展会项目管理
| 项目名称 | 展期 | 操作 |
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项目专属收款账户配置
在此配置对公账户,录入流水时可一键快捷选择,避免手动输错。
| 户名/渠道 | 开户行 | 账号 | 操作 |
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产品分类下拉配置
配置后,业务员录入订单时只能从这里维护的产品分类中固定选择。
| 产品分类名称 | 操作 |
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ERP 收款同步配置
用于把外部 ERP 已认领收款,自动同步到当前项目的收款流水中。建议先预检查,再正式同步。
这里保存到当前项目的数据库配置中,不是写到代码文件里。ERP 登录失效后,只需要重新到浏览器开发者工具复制最新 Cookie,再回到这里覆盖保存即可。
已预定订单无收款释放时间
用于控制已预定但没有任何有效收款的订单,超过时间后自动释放展位并转入待确认订单列表。
总体展位动态大盘 随下方馆号筛选实时联动
| 展位号 | 展馆 | 类型 | 总面积 | 折合展位数 | 单价 | 状态管理 | 操作 |
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代理商管理
管理代理商信息,查看代理商招展情况和财务结算。
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代理商财务明细
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新增代理商
录入代理商名称后即可纳入代理商库,后续返佣支出与财务统计都会基于这里的名称。
超级管理员可直接指定代理商归属业务员,后续该代理商会按这里的业务员姓名归属。
建议填写完整对外名称,避免后续返佣支出、结算单和搜索联动出现重复或歧义。
用更顺手的流程完成客户、展位与费用录入
先确认招展来源和客户信息,再从已保存展位图中点选展位,最后检查应收结构和合同附件。页面右侧会实时汇总本单关键信息,提交前不用来回滚动确认。
先确认客户来源与基础资料
招展渠道默认不预选,防止误触;企业基础资料录入完成后,右侧会即时汇总到当前订单摘要。
默认不勾选,避免误录。
默认作为会刊及楣板名称,请尽量与营业执照保持一致。
国际地区直接填国家/地区;福建支持省/市/区三级联动;其他省市按省份 + 城市录入。
先从展位图点选展位,再确认应收结构
支持连续录入多个展位,系统会按“一个展位一笔订单”自动拆分,同时保留统一的客户资料和费用结构;也支持纯其他应收的无展位订单。
点击按钮打开已保存的展位图,从图上直接点选展位。若展位已有订单,系统会提示联合参展面积分配;联合参展面积允许填写 0㎡,此时展位费固定为 0。
适用于纯代收/杂费订单。不锁定展位,展位费固定为 0,必须至少添加一项其他应收费用。
标准展位建议填写简称,光地可留空使用企业全称。输入会同步到展位图运行态显示。
如为免费展位,请直接填写 0 元;若低于系统标准价,系统会要求填写价格说明。
如果本单还包含搭建、广告、证件等代收项,可在这里结构化维护。
暂无额外杂费
确认附件后提交订单
合同上传为选配字段时可跳过;若启用则仅支持 PDF,最大 6MB。
- 企业名称、信用代码、地区、联系人等信息请尽量一次录准,避免后续频繁返工。
- 若录入多个展位,系统会按“一个展位一笔订单”拆分,但客户资料、杂费结构和合同附件会沿用当前表单。
- 若成交价低于系统标准价,请务必补充优惠理由,否则无法提交。
成交订单列表与财务管理
| 状态 | 馆号 | 展位号 | 地区情况 | 客户名称 | 业务员姓名 | 展位面积 | 类型 | 总应收(元) | 已收(元) | 合同情况 | 操作 |
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待确认订单列表
| 处理状态 | 原展位 | 地区情况 | 客户名称 | 业务员姓名 | 主营业务/详细展品 | 释放前展位费 | 有效已收 | 来源与原因 | 操作 |
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